Projektmanagement

IT-Projektmanagement und Dienstleistersteuerung

ARGO Global übernimmt die Steuerungsebene für IT-Projekte und Standorte: Wir planen den Ablauf, führen die beauftragten Nachunternehmer und verantworten die Verträge dahinter. Sie haben einen Ansprechpartner, einen Berichtsstand und einen Rechnungsweg – unabhängig davon, wie viele Gewerke darunter arbeiten. Bundesweit, aus Offenbach am Main.

Auf einen Blick
LeistungenIT-Projektmanagement · Standortmanagement · Dienstleistersteuerung · Vertragsmanagement
RolleSteuerung und Abnahme – die Ausführung liegt bei geprüften Fachfirmen
AbrechnungProjektpauschale · Tagessatz · monatliche Steuerungspauschale
Einsatzgebietbundesweit, Schwerpunkt Rhein-Main und Frankfurt
Rückmeldungauf Anfragen innerhalb von 48 Stunden
Auf dieser SeiteIT-ProjektmanagementStandortmanagementDienstleistersteuerungVertragsmanagementIT-Leistungen
ein Kontakt
Single Point of Contact für alle beauftragten Gewerke
bundesweit
Standorte in ganz Deutschland, Schwerpunkt Rhein-Main
eine Rechnung
Gebündelte Abrechnung statt vieler Einzelrechnungen
48 Stunden
Rückmeldung auf jede Anfrage, werktags
Leistung 01

IT-Projektmanagement für Rollouts und Migrationen

Rollouts, Migrationen und Standorteröffnungen brauchen eine Stelle, die den Überblick behält. Wir übernehmen die Projektleitung: Projektplan, Standortliste, Zeitfenster und Eskalationsweg – für Systemhäuser, Field-Service-Anbieter und Endkunden mit Filialnetz.

Projektplanung und Standortliste

Standorte, Stückzahlen, Zeitfenster und Abhängigkeiten werden vor dem Start erfasst und in einem Plan zusammengeführt.

Koordination aller Beteiligten

Techniker, Lieferanten, Haustechnik und Ihre internen Ansprechpartner werden von einer Stelle aus gesteuert.

Eskalation mit Reaktionszeiten

Feste Eskalationsstufen und vereinbarte Reaktionszeiten, damit Verzögerungen früh sichtbar werden statt am Projektende.

Statusbericht und Abnahme

Bericht je Standort, Abnahmeprotokoll je Einsatz – nachvollziehbar für Einkauf, Revision und Audit.

Abrechnung
Projektpauschale oder Tagessatz
Berichtsstand
Statusbericht je Standort, auf Wunsch wöchentlich
Start
nach Aufnahme von Standorten und Schnittstellen
Leistung 02

Standortmanagement und technisches Gebäudemanagement

Wir verwalten Standorte im Auftrag von Eigentümern und Mietern. Die Ausführung liegt bei Fachfirmen, die Steuerung bei uns – technisch, kaufmännisch und auf der Fläche. Sie behalten eine Stelle für alles, was am Standort passiert.

Technisches Gebäudemanagement

IT-Infrastruktur, Netzwerk und Anbindung am Standort, dazu die Koordination der Haustechnik und ihrer Wartungstermine.

Kaufmännische Steuerung

Verträge, Rechnungsprüfung sowie Kosten- und Budgetübersicht je Standort – in einem Format, das Ihre Buchhaltung weiterverarbeiten kann.

Flächen und Umzüge

Belegung, interne Umzüge, Übergaben und Rückgaben. Auf Wunsch begleiten wir Vermietung und Nachvermietung organisatorisch.

Gewerke beauftragen und abnehmen

Auswahl, Beauftragung und Abnahme der Fachfirmen – mit Leistungsverzeichnis, Termin und dokumentierter Abnahme.

Abrechnung
monatliche Pauschale je Standort
Auftraggeber
Eigentümer, Mieter und Betreiber von Standortnetzen
Nachweis
Leistungsnachweis und Kostenübersicht je Standort
Leistung 03

Dienstleistersteuerung und Nachunternehmersteuerung

Mehrere Dienstleister an einem Standort bedeuten sonst mehrere Ansprechpartner, mehrere Rechnungen und geteilte Verantwortung. Wir bündeln das: Auswahl, Führung und Abnahme der Nachunternehmer laufen über eine Stelle. Wir arbeiten selbst seit Jahren als gelisteter Nachunternehmer für internationale Anbieter und kennen beide Seiten des Verhältnisses.

Auswahl und Prüfung

Nachweise, Versicherung, Qualifikation und Referenzen werden vor der Beauftragung geprüft und dokumentiert.

Leistungsverzeichnis und SLA

Was geschuldet ist, steht schriftlich: Leistungsumfang, Reaktionszeiten und Wiederherstellzeiten je Gewerk.

Abnahme und Mängelverfolgung

Jede Leistung wird abgenommen und dokumentiert. Mängel werden nachgehalten, bis sie erledigt sind.

Ein Ansprechpartner, ein Rechnungsweg

Sie führen ein Gespräch statt fünf und erhalten eine Abrechnung statt vieler Einzelrechnungen.

Modell
monatliche Steuerungspauschale oder Anteil am Auftragsvolumen
Dokumentation
Abnahmeprotokoll je Leistung, Mängelliste mit Status
Eigene Erfahrung
gelistet als Nachunternehmer bei internationalen Anbietern
Leistung 04

Vertragsmanagement für Dienstleisterverträge

Verträge laufen weiter, auch wenn sich niemand darum kümmert. Wir führen sie nach: Fristen, Verlängerungen, Nachträge und Preisanpassungen bleiben sichtbar, bevor sie teuer werden.

Rahmen- und Einzelverträge

Wir bereiten Vertragsunterlagen kaufmännisch vor und führen den Abstimmungsprozess mit den Dienstleistern.

Fristen und Kündigungstermine

Laufzeiten, automatische Verlängerungen und Kündigungsfristen werden überwacht und rechtzeitig gemeldet.

Nachträge und Preisanpassungen

Zusätzliche Leistungen und Preiserhöhungen werden geprüft und verhandelt, bevor sie in die Rechnung wandern.

Ablage und Nachweisführung

Alle Verträge, Nachträge und Abnahmen liegen an einer Stelle – auffindbar für Audit und Revision.

Abgrenzung
kaufmännische Steuerung; die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Rechtsabteilung
Format
Vertragsübersicht mit Fristen, monatlich aktualisiert
Abrechnung
im Rahmen der Steuerungspauschale oder separat
Ablauf

So läuft die Übernahme der Steuerung ab

Vier Schritte von der ersten Aufnahme bis zum laufenden Betrieb. Den Zeitrahmen legen wir nach der Aufnahme gemeinsam fest.

1
Aufnahme
Standorte, Gewerke, bestehende Verträge und Schnittstellen werden erfasst. Danach wissen beide Seiten, worum es geht.
2
Konzept
Leistungsverzeichnis, Reaktionszeiten, Berichtsformat und Eskalationsweg werden festgelegt und schriftlich fixiert.
3
Übernahme
Dienstleister werden geprüft und beauftragt, laufende Verträge überführt, die Übergabe wird dokumentiert.
4
Betrieb
Laufende Steuerung, Abnahme der Leistungen, monatlicher Bericht und Rechnungsprüfung.
Sie brauchen eine Stelle, die den Überblick behält?

Schildern Sie kurz Umfang, Standorte und die Gewerke, die heute beteiligt sind. Sie erhalten eine Einschätzung zum Steuerungsaufwand und ein Modell für die Abrechnung. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

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